Na prática, um ERP é um sistema de gestão desenvolvido para centralizar o gerenciamento de empresas e tornar as rotinas de gestão e operação mais organizadas, ágeis e eficientes.
O que é um Sistema ERP?
O ERP é um sistema de software que ajuda você a administrar toda a empresa, oferecendo suporte à automação e aos processos de finanças, recursos humanos, produção, cadeia de suprimentos, serviços e muito mais.
Importância da Segurança de Dados em Sistemas ERP
A segurança de dados em sistemas ERP é crucial porque esses sistemas centralizam informações sensíveis e críticas para o funcionamento da organização. Comprometer a segurança dos dados pode levar a perdas financeiras, danos à reputação, violações de conformidade e interrupções operacionais.
Principais Aspectos da Segurança de Dados em Sistemas ERP
Integridade:
- Proteção contra Alterações Não Autorizadas: Implementar controles que detectem e previnam modificações não autorizadas nos dados.
- Registro de Auditoria: Manter logs detalhados de atividades para rastrear alterações e identificar atividades suspeitas.
Confidencialidade:
- Controle de Acesso: Garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações sensíveis.
- Autenticação e Autorização: Implementar autenticação multifator (MFA) e políticas de autorização detalhadas para proteger o acesso aos dados.
Disponibilidade:
- Backup e Recuperação de Dados: Ter políticas de backup robustas e planos de recuperação de desastres para garantir que os dados estejam sempre disponíveis.
- Monitoramento e Resposta a Incidentes: Implementar monitoramento contínuo e planos de resposta a incidentes para minimizar o tempo de inatividade.
Práticas Essenciais de Segurança em ERP
Autenticação e controle de acesso
O primeiro passo para proteger um sistema ERP é garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso. A autenticação forte e o controle de acesso granular são essenciais para criar uma barreira robusta contra acessos não autorizados. A implementação de autenticação multifatorial (MFA) adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários forneçam duas ou mais credenciais de verificação antes de acessar o sistema. Isso pode incluir algo que o usuário conhece (uma senha), algo que o usuário tem (um token ou aplicativo gerador de código no smartphone) e algo que o usuário é (biometria). O controle de acesso granular permite que as organizações definam permissões específicas para diferentes usuários ou grupos, garantindo que os indivíduos tenham acesso apenas aos dados e funcionalidades necessários para suas funções.
Criptografia de dados
A criptografia é fundamental para proteger dados sensíveis dentro de um sistema ERP. Ela transforma dados legíveis em um formato codificado, que só pode ser lido ou processado após ser descriptografado. A criptografia de ponta a ponta protege os dados em trânsito entre o cliente e o servidor, impedindo que interceptadores não autorizados acessem informações confidenciais. Além disso, a criptografia de dados em repouso protege as informações armazenadas em servidores ou em dispositivos de armazenamento, garantindo que, mesmo em caso de violação física, os dados permaneçam inacessíveis sem as chaves de criptografia corretas.
Monitoramento e análise de logs
O monitoramento e análise de logs são cruciais para identificar e responder a atividades suspeitas ou não autorizadas em tempo real. Ferramentas de SIEM (Security Information and Event Management) coletam, analisam e correlacionam logs de vários sistemas e dispositivos, facilitando a detecção de padrões anômalos que podem indicar uma tentativa de violação de segurança. Essas ferramentas também ajudam na conformidade regulatória, fornecendo registros auditáveis de acessos e atividades no sistema ERP.
Conclusão
A segurança de dados em sistemas ERP é uma área crítica que requer uma abordagem multifacetada, envolvendo criptografia, gerenciamento de identidade e acesso, segurança de aplicação, conformidade com regulamentações e educação dos usuários. Proteger os dados centralizados em um sistema ERP é essencial para garantir a continuidade dos negócios, a conformidade legal e a confiança dos clientes e parceiros. Clique aqui para saber mais sobre as nossas soluções!
